Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Ostoreskontran toimihenkilö
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme ostoreskontran toimihenkilöä vahvistamaan organisaatiomme hankinnan ja taloushallinnon päivittäisiä prosesseja. Tässä tehtävässä vastaat ostotilausten, toimittajatietojen, laskujen ja toimituksiin liittyvien asiakirjojen käsittelystä sekä varmistat, että hankintaprosessi etenee sujuvasti, tarkasti ja yrityksen sisäisten käytäntöjen mukaisesti. Rooli sopii henkilölle, joka viihtyy yksityiskohtien parissa, osaa priorisoida useita samanaikaisia tehtäviä ja haluaa työskennellä keskeisessä tukiroolissa liiketoiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi.
Ostoreskontran toimihenkilönä toimit tiiviissä yhteistyössä hankinnan, varaston, taloushallinnon, tuotannon ja muiden sisäisten sidosryhmien kanssa. Tehtäviisi kuuluu ostotilausten laatiminen ja seuranta, toimittajaviestintä, toimitusaikojen valvonta, poikkeamien selvittäminen sekä laskujen täsmäytys tilauksiin ja vastaanottoihin. Lisäksi osallistut toimittajarekisterin ylläpitoon, raportointiin ja prosessien kehittämiseen. Työssä menestyminen edellyttää järjestelmällistä työotetta, hyvää numerotarkkuutta sekä kykyä toimia tehokkaasti muuttuvassa ympäristössä.
Arvostamme henkilöä, joka ymmärtää hankinnan ja ostoreskontran välisen yhteyden sekä osaa tunnistaa prosessin pullonkauloja ja kehityskohteita. Tehtävässä pääset tukemaan kustannustehokasta hankintaa varmistamalla, että ostotiedot ovat oikein, laskut käsitellään ajallaan ja toimittajayhteistyö pysyy sujuvana. Päivittäinen työ voi sisältää myös reklamaatioiden käsittelyä, toimitusvahvistusten tarkistamista, sopimustietojen päivittämistä sekä sisäisten käyttäjien neuvontaa hankintakäytäntöihin liittyvissä kysymyksissä.
Menestyäksesi tehtävässä tarvitset hyviä viestintätaitoja, kykyä käyttää toiminnanohjaus- ja taloushallintojärjestelmiä sekä halua oppia organisaation hankintaprosessit perusteellisesti. Aiempi kokemus ostoreskontrasta, hankinnan tuesta tai hallinnollisista tehtävistä auttaa sinua pääsemään nopeasti vauhtiin. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä vastuullisessa ja näkyvässä roolissa, jossa työsi vaikuttaa suoraan toimitusketjun toimivuuteen, sisäiseen palvelutasoon ja talousprosessien laatuun.
Tässä tehtävässä pääset osaksi yhteistyökykyistä tiimiä, jossa arvostetaan tarkkuutta, oma-aloitteisuutta ja ratkaisukeskeistä asennetta. Tarjoamme perehdytyksen tehtävään, mahdollisuuden kehittää osaamistasi hankinnan ja taloushallinnon rajapinnassa sekä työympäristön, jossa prosessien jatkuva parantaminen on tärkeä osa arkea. Jos nautit järjestelmällisestä työstä, pidät vastuusta ja haluat rakentaa sujuvia hankintaprosesseja yhdessä eri sidosryhmien kanssa, tämä tehtävä voi olla sinulle erinomainen seuraava askel urallasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Laatia ja käsitellä ostotilauksia sisäisten pyyntöjen perusteella
- Ylläpitää toimittajatietoja ja varmistaa tietojen ajantasaisuus järjestelmissä
- Seurata toimitusaikoja ja varmistaa tilausten oikea-aikainen eteneminen
- Täsmäyttää ostolaskuja tilauksiin ja vastaanottotietoihin
- Selvittää poikkeamia, kuten hintaeroja, puuttuvia toimituksia ja virheellisiä laskuja
- Viestiä toimittajien ja sisäisten sidosryhmien kanssa hankintaprosessin eri vaiheissa
- Avustaa raportoinnissa, dokumentoinnissa ja prosessien kehittämisessä
- Käsitellä reklamaatioita ja seurata niiden ratkaisemista
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus esimerkiksi liiketalouden, taloushallinnon tai hallinnon alalta
- Aikaisempi kokemus ostoreskontrasta, hankinnan tuesta tai vastaavista hallinnollisista tehtävistä
- Hyvä tarkkuus numeroiden, asiakirjojen ja tietojen käsittelyssä
- Kokemus ERP- tai taloushallintojärjestelmien käytöstä
- Hyvät viestintätaidot suomeksi sekä kyky kommunikoida selkeästi toimittajien kanssa
- Perustaidot Excelin ja muiden toimisto-ohjelmien käytössä
- Kyky priorisoida tehtäviä ja hallita useita samanaikaisia työvaiheita
- Oma-aloitteinen, järjestelmällinen ja vastuullinen työskentelyote
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on ostotilausten tai ostolaskujen käsittelystä?
- Mitä järjestelmiä olet käyttänyt hankinnan tai taloushallinnon tehtävissä?
- Miten varmistat työssäsi tietojen oikeellisuuden ja tarkkuuden?
- Kuvaile tilanne, jossa ratkaisit toimittajaan tai laskuun liittyvän poikkeaman.
- Kuinka hallitset useita kiireellisiä tehtäviä samanaikaisesti?
- Miksi olet kiinnostunut ostoreskontran toimihenkilön tehtävästä?
- Millainen kokemus sinulla on toimittajaviestinnästä ja sisäisestä yhteistyöstä?
